付款流程-付款精靈 每週執行 重要性:中 佔比 60%
財務人員每週對大批廠商(如 100 家)執行沖帳並選擇付款銀行,系統列出應付明細後需人工新增手續費科目,確認後建立正式傳票,主管須逐張簽核。
建立「付款方式/廠商類別 → 手續費會計科目」對照表,讓系統依規則自動代入科目,取代目前逐筆人工判斷新增。此對照表也可與怡莉的「手續費付款」流程共用,避免同一根因問題在收付兩端各自維護一套邏輯。
評估 SAP 是否有批次列印/批次簽核功能,或透過 Add-On/Fiori App 實作「一鍵批次過帳+批次簽核」,把 100 張傳票的逐一操作改為一次性動作,這是本流程中預估效益最高的改善點。