流程摘要

財務人員每週對大批廠商(如 100 家)執行沖帳並選擇付款銀行,系統列出應付明細後需人工新增手續費科目,確認後建立正式傳票,主管須逐張簽核。

惠玲 SAP 備註:已進行調整中
開始/完成
操作步驟
系統自動處理
痛點提示(掛在步驟上)
開始
每週執行費用沖帳作業
1
操作步驟
財務人員全選大批廠商(如 100 家),並選擇付款銀行
2
系統自動處理
系統列出應付明細
3
操作步驟
財務人員依費用歸屬手動新增「銀行手續費」會計科目
痛點:系統無法自動判斷手續費並切換到對應部門科目,高度依賴人工判別與手動輸入。
4
操作步驟
確認總計無誤後,建立正式傳票(產生 100 張傳票)
痛點:傳票無法批次列印,財務人員只能單張處理。
5
操作步驟
主管逐張簽核(100 次)
痛點:無法批次簽核,極度耗時。
沖帳完成
傳票入帳,本次費用沖帳作業結束
優化建議
對應步驟 3手續費科目規則化

建立「付款方式/廠商類別 → 手續費會計科目」對照表,讓系統依規則自動代入科目,取代目前逐筆人工判斷新增。此對照表也可與怡莉的「手續費付款」流程共用,避免同一根因問題在收付兩端各自維護一套邏輯。

對應步驟 4-5傳票批次列印與簽核

評估 SAP 是否有批次列印/批次簽核功能,或透過 Add-On/Fiori App 實作「一鍵批次過帳+批次簽核」,把 100 張傳票的逐一操作改為一次性動作,這是本流程中預估效益最高的改善點。