付款流程 每週執行 重要性：中 佔比 40%
常態廠商與單次／臨時廠商走兩條不同的資料準備路徑，最後合併成單一檔案上傳網銀執行匯款；手續費需人工外加金額。
網銀既有的匯入格式已經固定，與其要求銀行配合改版（實務上難以要求），不如在公司內部寫一個小工具（批次腳本或 Power Automate 流程）：自動把 SAP 匯出的 .txt 做 UTF→ANSI 編碼轉換、自動合併常態廠商資料與 Excel 維護的臨時廠商資料、自動加總手續費，一鍵產出可直接上傳網銀的檔案，取消「記事本手動轉碼」與「人工併檔改總額」兩個步驟，改善完全落在公司內部就能做到。
針對「舊帳號歷史紀錄干擾」，建議在廠商主檔新增「帳號狀態」欄位（啟用／停用），沖帳畫面預設隱藏已停用帳號，減少人工肉眼判斷新舊帳戶的風險。