流程摘要

每月由系統依固資類別與分配規則自動產生折舊傳票,財務僅能單張列印後送交主管簽核。

惠玲 SAP
開始/完成
系統自動處理
操作步驟
痛點提示
開始
每月執行折舊作業
1
系統自動處理
系統依同個固資類別、但不同分配規則產生傳票
2
操作步驟
財務將傳票列印出紙本,送交主管簽核
痛點:無批次功能,僅能單次列印傳票後送簽,處理大量固資折舊時非常耗時。
折舊入帳完成
優化建議
對應步驟 2批次列印/電子簽核

改用 SAP 批次列印功能,一次送出全部固資類別的傳票;長期建議比照 AP 發票模組導入電子簽核,讓主管可一次審核多張折舊傳票,取代目前逐張紙本簽核的模式。