流程摘要

財務收到 BPM 資產移轉單後,須手動在 SAP 固資模組調整折舊費用歸屬;跨部門移轉需人工微調分配規則與會計科目,折舊金額也常因此與原資料不一致。

惠玲 BPM、SAP 備註:與系統顧問確認中
開始/完成
操作步驟
系統自動處理
痛點提示
開始
財務收到 BPM 系統的「資產移轉單」
1
操作步驟
審核資產移轉單內容
2
操作步驟
登入 SAP 固資模組更改折舊費用歸屬
若為跨部門移轉(如營業轉管理單位),需手動調整分配規則與會計科目。
痛點:科目調整分錄風險,不同單位的資產移轉需完全手動微調分錄與科目,極易發生人工調整錯誤。
3
系統自動處理
系統依更改後的資產群組重新計算折舊金額
痛點:跨單位移轉更改資產群組後,系統計算出的折舊金額與原折舊金額不一致,仍需財務人員手動調整(此為系統操作問題,待向顧問詢問)。
4
操作步驟
回到 BPM 系統核准結案
資產移轉結案
CSV 備註「與系統顧問確認」——步驟3的折舊金額不一致問題,建議在盤點會議上直接詢問惠玲目前顧問回覆進度與結論。
優化建議
對應步驟 2部門對應會計科目規則化

建議建立「部門 ↔ 會計科目/分配規則」對照表,由系統依移轉單上的目的部門自動代入分配規則與科目,取代目前逐筆人工手動調整分錄,降低錯誤風險。

對應步驟 3釐清折舊金額不一致根因

這是待釐清的系統操作問題,優先請 SAP 顧問給出根因結論;若確認屬系統限制,再評估是否需要送出正式的系統變更需求(change request),而不是持續讓財務人員手動調整。