移轉流程－EXCEL 不定時執行 重要性：中 佔比 60%
與 SAP 資產移轉流程共用同一張 BPM「資產移轉單」，但資產資訊改為手動更新各部門的 Excel 財產清冊。
惠玲在痛點欄位直接寫下「期待可將EXCEL的資產資料移至SAP系統管理」——這不只是流程優化方向，而是明確的系統需求，建議直接排入評估清單。
評估把此類部門財產（目前未進 SAP 資產模組的項目）併入 SAP 管理；若短期內無法系統化，至少先把各部門分散的 Excel 檔案改為單一共用雲端試算表，並鎖定編輯權限，降低編碼重複與誤刪風險。
與「SAP資產移轉流程」對照：什麼條件下資產走 SAP、什麼條件下走 Excel？這個判斷規則目前似乎沒有文件化，建議先寫清楚分流條件，再決定要先改善哪一條路徑。