流程摘要

每月依上月實際發生的費用在 SAP 總帳中估列暫估費用,產生正式傳票後,因總帳模組沒有電子簽核,只能印出紙本送主管簽核。

惠玲 SAP
開始/完成
系統自動處理
操作步驟
痛點提示
開始
每月執行費用估列作業
1
系統自動處理
依上月實際發生的費用,在 SAP 總帳中估列當月暫估費用
2
系統自動處理
估列完成後產生正式傳票
3
操作步驟
印出紙本傳票送予財務主管簽核
痛點:總帳模組目前尚未有電簽流程,必須單次列印紙本送簽。
暫估費用入帳完成
優化建議
對應步驟 3總帳模組導入電子簽核

總帳模組目前無電子簽核,建議與「費用攤銷之簽核流程」一併規劃,評估能否比照 AP 模組導入電子簽核機制,取消紙本傳遞與實體簽名,兩個流程可共用同一套電簽方案。