流程摘要

總部各單位以紙本申請零用金,財務每月手動重打登入 AP 發票模組,且傳票同樣要點兩次「建立」才能完成。

惠玲 SAP
開始/完成
操作步驟
痛點提示
開始
財務人員收到總部各單位送來的紙本「零用金申請單」
1
操作步驟
每月將紙本明細手動重打,登入 AP 發票模組入帳
痛點:缺乏系統整合,前端單位完全使用紙本申請,財務端每月須耗費大量時間進行二次人工登打。
2
操作步驟
財務點選「建立」→ 送簽主管 → 退回財務 → 再點一次「建立」,產生正式傳票並列印
痛點:同費用攤銷流程,需點選兩次「建立」才能生出傳票。
零用金入帳完成
優化建議
對應步驟 1前端改用線上申請表單

建議總部各單位改用線上零用金申請表單(比照 BPM 或簡易表單工具),取消「紙本 → 財務二次人工登打」的環節。這是本項與敏華兩項零用金流程共通可解的根因,建議三個流程一起規劃同一套線上申請機制。

對應步驟 2合併兩次「建立」動作

與「費用攤銷之簽核流程」相同的系統機制問題,建議一併檢視 SAP AP 模組的傳票建立邏輯,改為主管簽核後自動產生正式傳票。