請款流程-AP發票 每月執行 重要性:中 佔比 60%
總部各單位以紙本申請零用金,財務每月手動重打登入 AP 發票模組,且傳票同樣要點兩次「建立」才能完成。
建議總部各單位改用線上零用金申請表單(比照 BPM 或簡易表單工具),取消「紙本 → 財務二次人工登打」的環節。這是本項與敏華兩項零用金流程共通可解的根因,建議三個流程一起規劃同一套線上申請機制。
與「費用攤銷之簽核流程」相同的系統機制問題,建議一併檢視 SAP AP 模組的傳票建立邏輯,改為主管簽核後自動產生正式傳票。