請款流程-AP發票 每日執行 重要性:高 佔比 90%
從 BPM 請款單審核到出納付款歸檔的標準入帳作業,是敏華 7 項流程中頻率最高、佔比最高的一項,也是「入帳作業 8 大痛點」最集中的流程。
在 BPM 或 SAP 端建立「已簽核、待列印」的專屬清單頁面,財務可直接從清單進入列印,取消回頭查找的動作,並自動標記已列印狀態避免重複。
評估在 BPM 請款單新增憑證附件上傳欄位,讓附件跟著文字內容一起自動串入 SAP AP 發票草稿,取消人工下載再上傳的環節,這是 8 大痛點中影響最直接的一項。
將「發票資訊登打錯誤」的檢查時點從財務過帳階段,前移到主管審核前(甚至 BPM 表單填寫階段做基本欄位檢查),減少事後重新送審的往返成本。
把「逐筆點開通知」改為一頁式批次清單(勾選多筆傳票一次過帳列印);並在 BPM 請款單新增「分攤部門/比例」欄位,讓請款人提出申請時就先分攤,取消財務事後逐筆計算的步驟。