請款流程-AP訂金發票 每日執行 重要性:低 佔比 10%
與流程 A 不同,這類預付費用的 BPM 請款單無法自動串入 SAP,財務人員必須自行手動建立 AP 訂金發票草稿。
評估 BPM 能否新增「預付訂金」請款單類型,比照流程 A(一般費用)的自動串接機制,串入 SAP AP 訂金發票模組,取消目前完全手動建立、容易疏漏的環節。這是本流程佔比雖低(10%)、但風險偏高(易疏漏)的關鍵改善點。