CSV 寫「無憑證」、7/17 Word 訪談紀錄寫「待補憑證」——命名不一致,本頁流程步驟依 Word 文件補齊,實際名稱請與敏華當面確認統一用語。

流程摘要

與流程 A 不同,這類預付費用的 BPM 請款單無法自動串入 SAP,財務人員必須自行手動建立 AP 訂金發票草稿。

敏華 BPM、SAP
開始/完成
操作步驟
決策/簽核與痛點提示
開始
人工審核 BPM 請款單
1
操作步驟
簽核後印出請款單、下載憑證附件
2
操作步驟(人工,非系統自動)
財務人員直接於 SAP 成立 AP 訂金發票草稿、附加相關附件
痛點:自動化斷鏈——這類 BPM 請款單無法自動串入 SAP,財務人員必須完全手動自行建立,容易有疏漏。
3
決策/簽核
財務主管簽核
4
操作步驟
財務人員確認傳票過帳並列印
5
操作步驟
傳票、請款單、憑證裝訂送交出納人員
付款後傳票歸檔成冊
優化建議
對應步驟 2補上自動串接環節

評估 BPM 能否新增「預付訂金」請款單類型,比照流程 A(一般費用)的自動串接機制,串入 SAP AP 訂金發票模組,取消目前完全手動建立、容易疏漏的環節。這是本流程佔比雖低(10%)、但風險偏高(易疏漏)的關鍵改善點。