流程摘要

先前流程 B 建立的 AP 訂金發票,在補齊憑證後於此流程沖銷訂金,正式轉為一般 AP 發票。

敏華 BPM、SAP
開始/完成
操作步驟
系統自動處理
決策/簽核
開始
人工審核 BPM 請款單
1
操作步驟
下載憑證
2
系統自動處理
SAP 自動串入已簽核請款單並產生 AP 發票草稿
3
操作步驟
確認 AP 發票草稿帳務資料,沖銷 AP 訂金、附加憑證
4
決策/簽核
財務主管簽核
5
操作步驟
財務人員確認傳票過帳並列印
傳票、憑證裝訂歸檔
CSV 與 Word 文件在這條流程的「痛點」欄位都是空的——不確定是真的順暢,還是尚未被記錄,建議盤點會議上直接向敏華確認。
優化建議
對應整體流程確認是否為最佳實踐、可否複製到其他流程

若這條流程確實沒有明顯痛點,其「SAP 自動串入 + 沖銷訂金」的設計(步驟2-3)可能就是流程 B(預付費用無憑證)值得參考的目標狀態——流程 B 目前完全手動建立,若能比照本流程做到自動串接,就能補上自動化斷鏈的問題。建議先確認本流程順暢的原因,再評估能否複製到其他流程。