流程摘要

與流程 A/B/C 不同,本流程起點是採購人員而非財務;主管簽核完成後系統不會主動通知財務,是這條流程最大的痛點。

敏華 SAP
開始/完成
操作步驟
決策/簽核與痛點提示
開始(採購人員)
採購人員建立 AP 發票草稿
1
決策/簽核
依金額核決權限經主管簽核
2
操作步驟
財務人員審核 AP 發票草稿,核對發票資料
3
決策/簽核
財務主管簽核
此處系統缺乏通知機制 ↓
4
操作步驟
財務人員確認傳票過帳並列印
痛點:工廠月結 AP 發票草稿經主管簽核後「不會通知財務」,財務需主動至 SAP 核准報表查看,極易發生遺漏未過帳的情形。
5
操作步驟
傳票、憑證裝訂送交出納人員
付款後傳票歸檔成冊
優化建議
對應步驟 3-4 之間主管簽核完成後自動通知財務

這是本流程唯一但影響很直接的痛點:主管簽核完成後,SAP 應該要能自動發送通知(Email/APP推播)給財務人員,取代目前財務必須主動巡檢「核准報表」才會發現的被動模式,可直接降低遺漏未過帳的風險。佔比 70% 顯示這是常態性作業,建議優先評估此項通知功能的開發成本。