流程摘要

CSV 此流程「流程」與「痛點」欄位皆留白,以下步驟依 Word 文件「F. 門市據點/工廠零用金入帳流程」推定補齊。

敏華 SAP
開始/完成
操作步驟
決策/簽核
開始(申請人)
申請人於 SAP 建立零用金採購單
1
操作步驟
財務人員依零用金採購單建立 AP 發票草稿、核對發票憑證
2
決策/簽核
財務主管簽核
3
操作步驟
財務人員確認傳票過帳並列印
4
操作步驟
掃描零用金憑證並附加於 AP 發票
5
操作步驟
傳票、請款單、憑證裝訂送交出納人員
付款後傳票歸檔成冊
優化建議
對應整體流程先釐清三方零用金流程差異,再談系統改善

本流程已經是「申請人線上建立採購單」的模式(不像惠玲的紙本申請流程),相對成熟。建議先確認這套模式能否直接套用到惠玲的「總部零用金入帳流程」,把三個零用金流程統一為同一套線上申請機制,而不是各自優化。