流程摘要

每週三方核對保全整鈔日報表、門市紙本簽收單、SAP庫存現金餘額是否一致,無誤後將庫存現金轉銀行存款。客戶自評「自動化可能性高」。

怡莉 SAP-收款、保全簽收單、保全整鈔日報表
開始/完成
操作步驟
判斷/決策
開始
每週收到保全公司寄送的「整鈔日報表」Email
1
操作步驟
資料準備:收集保全 Email 附件報表、門市紙本「保全簽收單」,並登入 SAP 查詢庫存現金餘額
2
判斷/決策
人工核對:(1)保全整鈔日報表 (2)紙本簽收單 (3)SAP帳上現金,是否一致
痛點:核對耗時(客戶自評自動化可能性高)。
3
操作步驟
入帳:核對無誤後,於 SAP 手動建立傳票,將「庫存現金」科目轉至「銀行存款」科目
保全收款核對完成
優化建議
對應步驟 1門市簽收單電子化

評估保全公司是否已提供電子簽收系統,若有,可直接介接取代紙本簽收單,讓三方核對資料都能以電子檔案自動比對。

對應步驟 2三方核對改兩兩比對+系統自動勾稽

客戶自評本流程「自動化可能性高」,建議優先評估:先將保全報表與SAP庫存現金做系統自動勾稽,僅將差異項目搭配紙本簽收單做人工複核,降低每週三份資料逐筆核對的負擔。