流程摘要

依最新期別字軌號碼,分別登入 4 個平台為各據點/通路人工配發發票號碼區間,並在檔期前巡檢剩餘張數。

怡莉 騰雲TSHOP、關貿、鯨躍、中華票服
開始/完成
操作步驟
監控/檢查
開始
每兩個月執行發票配號作業
1
操作步驟
取得字軌號碼:至雲端查看最新期別之電子發票字軌號碼
2
操作步驟
各平台手動配號:分別登入騰雲TSHOP、關貿、鯨躍、中華票服,依據點/通路需求人工輸入分配發票號碼區間
3
監控/檢查
檔期號碼監控:檔期或連假前,人工登入各平台檢查發票剩餘張數,不足需手動增配字軌
發票配號完成
優化建議
對應步驟 3剩餘張數自動預警

建議在各平台或統一監控儀表板設定「剩餘張數低於門檻自動通知」機制,取代人工在檔期前主動巡檢,尤其連假前的用量高峰更需要提前預警。