流程摘要

百貨櫃位費用與各信用卡/平台手續費,皆走同一套「建立AP發票 → 主管簽核 → 過帳列印 → 歸檔」標準流程;百貨費用另需與收入端做應收應付對沖。

怡莉 SAP-AP發票
開始/完成
操作步驟
開始
每月彙整銷貨衍生費用(百貨櫃位費用/各信用卡平台手續費)
1
操作步驟
於 SAP 立 AP 發票,建立帳務資料、附加憑證附件(百貨費用屆時須應收應付對沖)
2
操作步驟
財務主管簽核
3
操作步驟
財務人員確認傳票過帳並列印
4
操作步驟
傳票、憑證裝訂,傳票歸檔成冊
AP 發票建立完成,交棒付款流程
優化建議
對應整體流程與付款流程串接時效標準化

本流程無明確痛點紀錄,但因涉及與惠玲付款流程的交接,建議明確定義「AP發票建立完成 → 通知付款」的交接時效與方式(例如系統通知而非口頭告知),避免因交接落差影響手續費及時付款。