調整作業 每月執行 重要性:高 佔比 80%
關帳前共 6 項獨立子調整(A~F),彼此並行、非依序執行;其中 E、F 屬年度性質,容易被平常月結節奏掩蓋。
建議在關帳檢查清單中將 E、F 標記為「年度性」項目,於年底關帳月份自動額外提醒,避免與每月例行的 A~D 混在一起,導致年底這兩項容易被忽略或倉促處理。
「各式管理報表建立」流程已提到帳齡分析表缺少銷報號碼/據點資訊——這張表同時是本項 D 應收預收調整的輸入資料,補齊欄位資訊的效益會同時反映在兩個流程上,建議合併評估優先度。
目前不清楚 A~D 各項實際耗時分布,建議先花一個月記錄各子調整的實際處理時間,找出真正的大宗項目,再決定優先投入哪一項的自動化改善。