流程摘要

比對各據點高鐵發票明細與財政部媒申檔金額、張數,彙整為高鐵業績表寄送簡副總。

怡莉 財政部電子發票整合平台、雲端-各據點發票明細表
開始/完成
操作步驟
開始
每月執行高鐵業績提供作業
1
操作步驟
資料收集:登入雲端查看各據點「高鐵各據點發票明細表」,並至財政部平台下載上月媒申檔
2
操作步驟
人工勾稽:以 Excel 比對據點明細與媒申檔之發票金額、張數是否一致
3
操作步驟
報表彙整:核對無誤後整理加工為高鐵業績彙總表
4
操作步驟
呈報與寄送:以 Email 附件方式寄送簡副總
高鐵業績表寄送完成
優化建議
對應步驟 1合併媒申檔下載作業

建議把本流程與「營業稅申報-銷項」的媒申檔下載動作合併成單一排程,下載一次後供兩個流程分別取用,避免同一份資料重複下載。

對應步驟 2Excel 勾稽改系統比對

評估將人工 Excel 比對改為系統自動勾稽(比對發票號碼、金額、張數),僅將不一致項目標記出來供人工複核,降低每月固定的人工比對工作量。