流程摘要

每月固定產出 4 種管理報表,各自資料來源與加工程度不同,其中帳齡分析表因缺少關鍵欄位,是唯一被明確點名「營業單位難以追蹤」的報表。

怡莉 SAP、Power BI
各據點業績提供
每月15日前提供上月業績(抓取 Power BI 表單)。
收入調節表
每月固定產出的收入調節報表。
科餘表
直接由 SAP 抓取。
帳齡分析表
由 SAP 抓取後尚需人工加工。
缺少銷報號碼、據點等資訊,營業單位難以追蹤進度。
優化建議
對應帳齡分析表補齊銷報號碼/據點欄位(最高優先)

這是「人工製作很耗時」痛點中,唯一有明確、具體改善方向的一項——直接向 SAP 開發團隊提出報表欄位新增需求,補上銷報號碼與據點資訊。因為營業單位有直接感受,這項改善的可見度與價值可能比其他報表更高,建議優先評估開發成本。

對應整體流程統一報表產出排程

4 份報表資料來源不同(Power BI/SAP直接抓取/SAP加工),建議盤點各報表實際製作耗時,找出「人工加工」佔比最高的報表(目前看來是帳齡分析表),優先評估自動化或範本化。