流程摘要

存貨關帳後於遠端桌面跑進耗存三表,處理時間約4小時、需選離峰時段執行;隔天下載彙總後核對結存金額與資產負債表,若有差異需手動做調整分錄。

怡莉 SAP
開始/完成
操作步驟
判斷/決策與痛點提示
開始
存貨關帳後,於下班前至遠端桌面作業
1
操作步驟
SAP管理模組 → Add-On管理員 → 連接CADMEN → 存貨加值報表 → 存貨三表 → 設定進耗存/結帳月期間 → 背景執行產出文件檔
痛點:跑進耗存表很耗時及耗資源,需選離峰時間作業,只跑當月資料,處理時間約四小時。
2
操作步驟(隔天)
隔天下載檔案做資料彙總
3
判斷/決策
進耗存表結存金額與資產負債表核對:無差異→結案/有差異→於日記帳做調整分錄
進耗存表結案
優化建議
對應步驟 1釐清 4 小時耗時的根本原因

建議先確認「約四小時」的瓶頸來源:是 Add-On 報表本身運算邏輯效能問題、資料量隨時間增長、還是伺服器資源不足?根因不同,改善方向也不同(報表邏輯優化 vs 硬體升級 vs 改成增量計算),建議先做一次效能診斷再決定投入方向。

對應步驟 3差異原因分類統計

建議統計每月「進耗存表 vs 資產負債表」出現差異的頻率與常見原因,若差異多來自可預期的特定情境,可考慮建立對應規則減少人工判斷。