這是「零用金三重複」議題的第三個版本

CSV 在本項的「流程」與「痛點」欄位都是空白,只有頻率/重要性/佔比三個數字。7/17 Word 文件原本把「門市據點/工廠」寫成同一條流程(F),但 CSV 卻拆成「營業單位」與「工廠」兩個獨立項目,本頁尚未取得工廠版本的實際步驟差異。

敏華 SAP

流程步驟暫以「營業單位零用金入帳流程」為準

在取得工廠版本的實際差異前,暫時假設兩者共用同一套「申請人建立採購單 → 財務建立AP發票草稿 → 主管簽核 → 過帳列印 → 掃描憑證附加 → 送出納 → 歸檔」流程。

查看營業單位版本完整流程圖
盤點會議建議確認的差異點
比較項目營業單位零用金入帳流程工廠零用金入帳流程(待確認)
執行頻率每月不定時
申請人身份營業單位人員待確認是否為工廠產線/倉管人員
審核層級/金額門檻待確認待確認是否因工廠採購金額較大而有不同簽核層級
憑證類型待確認待確認是否涉及大宗物料採購憑證,與一般零用金憑證不同
優化建議
對應整體流程優先補齊流程差異,再談優化

在確認工廠版本與營業單位版本的實際差異之前,還無法針對這條流程提出具體的步驟級優化建議。建議盤點會議上直接請敏華補充:工廠零用金申請的實際流程是否與營業單位完全相同,或有因應「不定時」執行特性而設計的差異(例如緊急採購的加速通道)。